团队管理:目标是大家一起讨论出来的


某家公司为客户提供商务咨询,甶于it务扩大,市场中出现新对手,该公司的业续不断下滑。公司市场团队的负麦人并没有坐在办公室里研 究,而是召集全体中层干部召开会设,分析目前的形式,并釗定改変现状的目标。会设结束以后,该公司得到7“到明年,公司新客户占收入成本的 比例要上升到30%”的共同目标。根据这个目标,整个公司的不同部门都分到7相应的目标,在目标的挑战下,这些部门开始群策群力,动用相关的 資源来实现各自目标。最终,在共同努力下,目标获得成功实现,市场拓展团队为企业做出7自己应有的贡献。
市场拓展团队的领导是明智的,他知道目标幷非管理者凭空想象就能实现。目标既然需要整个团队去完成,也就 明确建构于整个团队的工作资源和工作效能上,更需要所有成员共同的努力才能够保证目标的顺利实现。如果无视这样的 现实,将制定目标看做管理者的个人权力,而不是看成整个团队的一致行动,这样的管理方式必定会遭到挫折。
那么,应该如何做到共同建立目标呢?可以通过准备阶段和确定阶段两步骤进行。
首先是准备阶段,充分沟通将成为这一阶段必备的工作内容。
团队管理者应该在什么时间段开始对提出新目标进行准备?最好的时机应该是团队中某一阶段的工作宣告结束,
而下一阶段工作尚未开展时。
Y是个急性子的经理人,每过一段时间,当手头的工作刚刚芫成,他魷会向自己的团队成员宣布下一阶段的工作@标。然而,在宣布工作@
标之前,Y很少向员工详细展示上一次@标的芫成情況,也并不对相关成续做出任何分析。结果,Y团队的员工总是糊糊涂涂地在工作,究竟每一次目
标芫成的怎么祥,是否得到企it的肯定或者客户的满意,自己在其中有什么样的表现,他们经常不得而知。因为如此,Y团队工作效率越来越低下。
实际上,Y提出新目标过于急促,他很少进行对目标的集体准备,更没有和员工做出相关的沟通。尤其在宣布目 标的时间选择上,Y有很大错误。一般来说,在手头工作完成之后,团队成员对上一阶段的工作记忆犹新,而对下一阶段 的工作尚未设想◊如果管理者在此时就草率和急促地提出新目标,既不利于总结之前的工作,也会让员工感到相当唐突和 不安,导致无所适从。
在准备阶段的沟通中,最重要的并不是让员工马上就着哏下一步的工作目标,而是建议他们先对已完成的工作做 有效的反思。在领导者的带领下,具体负责不同工作的成员,应当找出各自所完成的任务中存在的问題,以便在新的工作 过程中加以改善。这种反思,如果没有较好的沟通,就无从做到步调的一致。
另一方面,在准备阶段,团队中成员对将接受怎样工作目标认识并不具体,而缺乏管理者主动做出的沟通,他们 对未来的工作目标更难有清晰的认识。比如,销售团队的成员,如果不得到管理者提供资料,无法凭借一己之力去了解新 客户,设计团队的成员,如果不得到必要的背景,就无法明确下一步工作的朝向。有鉴于此,管理者必须通过有效沟通, 提供给下属足够的参考信息,以准备进入新目标的塑造阶段。
同时,通过沟通,管理者还应做到帮下属弄清楚从哪些方面去够了新目标。比如,新工作目标对于企业的意义,
对于团队的意义,新工作目标要求员工的技能应该达到怎样的标准,客户或上级将侧童从哪些方面进行评价等等。当准备 阶段中通过沟通传递的有效信息越多,团队成员也能越迅速地获取工作目标。
准备阶段中沟通的第三个作用,是通过下属的分享,帮助管理者搜集到更多有用的信息。
大多数管理者应该比团队成员对工作目标思考地更深入和长远,但管理者毕竟处在管理岗位上,而并非位于工作 第一线。他们有可能接触的相关信息并不充分,也不完全代表实际。所以,通过准备阶段面向成员的有效沟通,管理者将 进一步扩大自己的观察视野和角度,发现自己曾经忽略过的细节,受到成员有效的启发,获得更科学的目标方向。
准备阶段的沟通,对于整个团队开展关于目标的讨论,能够从以上三方面提供充分的帮助,起到和极的作用。因 此管理者必须要给以充分的重视。
其次是目标确定阶段,釆用讨论形式来明确目标是这一阶段的童要内容。
对于工作目标的确定,将主要通过个人和集体两种层面进行。
首先是个人之间的探讨,管理者可以专门同团队中的部分或全体成员,进行单独的交换意见。这种交换意见并非 需要多么具体深入的讨论,有时候,简单的几句话交流,一两封电邮,就能给予成员和你就工作目标交换意见的机会。即 使下属并没有多少对目标的具体看法,也能够在这种交换意见中,看到自己在团队领导中的价值和地位,从而获取更多关 于鼓励。
大字课堂上常常出现这样的教师,他们在讲台上吹得天花乱坠,从人生哲理到字习方法,再到国际大事,个人见闻。他们春起来无所不知,
也能获得不少字生的欣莴,但作为一个字习团队的组织和领导者,他们并不算芫全合格。真正明智的老师,会通过和字生在课下的单迚交流,获取他 们对整个课程目标的春法,并聆听他们对于目标的期望◊他们会通过这样的问题来询问字生:“你觉得这门课对大二字生有哪些影响? ”“从这些课 程你们应该字到什么? ”等等。能持久做到这点的教师,将更加受到整个字生团队的拥护和支持。
其次是面向集体的探讨,通过进行专门的集体会议,可以帮助主管来更好地集思广益。会议上,团队领导将能够 更容易更便捷地获取成员对目标最直接的希望,最原始的想法。这样,管理者可以根据掌握到的所有员工情况,比如他们 对数据的判断、对趋势的预测、对竞争对手的观察、对外部环境变化的感受等因素,运用多种科学方法和手段,制定出合 适主客观因素的、通过努力有望实现的团队目标。
在这样的集体会议上,由于思想碰撞产生足够的讨论激情,带来合适讨论的会议气氛,成员们将比较容易和顺利 地进行自我观察和表达。他们将立足于自己在团队中扮演的角色,明确整个团队完成目标的资源是否充分,条件是否齐 备。如此,可以让员工在团队的目标制定出以前,就能够设想自己的工作目标,并提前展开思考,找到让自我和团队的工 作目标协调一致的方法,并获取下一步工作步骤开始的起点。
“目标讨论会”的召开自有其独特的方法,掌握了方法,目标不仅会更加顺利地制定,也能够更加完美地达成。
不同的会议都可以担负相同的“讨论工作目标”使命,比如,每周的例会、每月的考核会议、每个季度的总结会议,以及 新年会议等等。另外,专门为新的工作难点寻找一个时机来召开会议,也能够更好的引起员工对工作目标的重视。
不要小看目标的制定,通过团队集体的讨论,最终呈现在团队面前的目标将更加科学合理,并得到更多的操作成 功可能。
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